Sağlık Bakanlığı’nın biryıl önce güvenilirliği en üst düzeye çıkarmak ve kağıt kullanımını azaltmak üzere uygulamaya başladığı E-imza sistemi İzmir Kuzey Kamu Hastaneleri’ne bağlıtüm hastanelerde kullanılmaya başlandı.
MASA MASA GEZMEK BİTTİ
İzmir Kuzey KHB Hastaneleri’nin tümünün dijital hastane olması için çalışmalarının devam ettiğini belirten İzmir Kuzey Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreteri Doç. Dr. Ahmet Emin Erbaycu, sistem hakkında bilgi verdi. İmza gerektiren evrakların masa masa gezmesine son verildiğini anlatan Erbaycu, iş sürecinin de hızlandığına değindi. Erbaycu, “Süreç,imzalanması gereken belgelerin ve bilgilerin sisteme girilmesiyle başlıyor. Bu belgelerin kimler tarafından hangi sırayla imzalanması gerektiğinin tanımlanmasıyla imza süreci mobil ortamda işlemeye hazır hale geliyor. İmza gerektiren evrakların masadan masaya gezmesine son veren sistem ile kullanıcıların hayatı daha da kolaylaşıyor ve iş süreçlerini hızlandırıyor” dedi.
SİSTEMİN İŞLEYİŞİ
Öncelikle hastanelerden TÜBİTAK’a sistemi kullanacak doktorun bilgileri gönderiliyor. Gönderilen bilgiler e-token sistemine yüklenerek doktora özel e-token cihazı (flaş bellek) ve şifre oluşturuluyor. Doktora gönderilen cihaz ve şifre ile gereken program belleğe yüklenerek kişiye aite-imza sistemi kullanıma hazır hale geliyor.
E-TOKEN (E-İMZA) NEDİR?
E-imza, başka bir elektronik veriye eklenen vekimlik doğrulama amacıyla kullanılan elektronik veridir. Elektronik ortamda gerçekleşen işlemlerde kişilerin kimlik bilgilerinin doğruluğunu garantiler. E-imza sistemini önemli kılan başlıca etmen yapılan işlemlerde güvenilirliği en üst seviyeye çıkarmaktır. Hukuksal açıdan E-imza ıslak imza ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir. Elektronik işlemlerde gönderilen bilginin yolda değişmediğinin, gönderen kişiye ait olduğunun ve inkâr edilemeyeceğinin teminatıdır. E-imza zaman ve maliyet konularında sağladığı faydaların yanısıra kâğıt, kartuş ve tonerlerden yapılan tasarruflarla çevreye de büyük katkı sağlamaktadır.
HEMŞİRELERE DE GELİYOR
İzmir Kuzey Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği Hemşirelik Hizmetleri konusunda da kayıtları tümüyle elektronik ortama aktarmayı planlıyor ve bu konuda çalışmalar yapıyor. Hemşirelik Uygulamalarında e-token sistemine geçmek üzere kolları sıvayan Kuzey KHB Genel Sekreterliği, bağlı sağlık tesislerinden bir kaç pilot hastane seçmeyi planlıyor. Çalışmaların bitmesiyle sistemin çalışması ve verimliliği kontrol edilerek Kuzey KHB Genel Sekreterliği’ne bağlı tüm sağlık tesislerinde kullanılmaya başlayacak. E-token sistemi ile Hemşirelik Uygulamalarında da güvenilirliği en üst düzeye çıkarmayı amaçlanıyor.